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Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité (DAAS)

Présentation de la DAAS

La Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité, en abrégé DAAS, est l’un des 8 services centraux que compte l’Université de Lomé. A sa création aux termes de l’arrêté n°10 /UB/R/81 du 26 octobre 1981, elle était nommée Direction des Affaires Académiques, de la Scolarité et de la Recherche Scientifique (DAASRS). Mais au vu de ses nombreuses attributions, et en vue de la rendre plus efficiente, la Recherche a été détachée d’elle pour faire l’objet d’une direction autonome. A partir de décembre 1994, la dénomination DAAS (Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité) a été adoptée.

La DAAS est chargée d’assurer :
- La gestion de l’inscription administrative des étudiants à l’Université de Lomé ;
- La délivrance des diplômes aux étudiants ayant terminé leurs études ;
- L’analyse prospective devant précéder l’ouverture de nouvelles filières, le développement ou la suppression des anciennes filières ;
- Les affaires académiques.


Les différentes divisions

La DAAS comprend 6 divisions et un certain nombre de sections :


Division de l’Information et de l’Orientation (DIO)

Comme l’indique son nom, elle est chargée de l’information et l’orientation des étudiants. Elle dispose des compétences des conseillers d’orientation qui, en chaque début d’année, expliquent aux étudiants les voies et moyens à mettre en œuvre pour faire un bon choix de carrière consécutif à une adéquate orientation dans la filière d’étude ou le domaine de formation.

Division de la scolarité

Elle s’occupe principalement de l’admission des étudiants, de toutes les opérations liées à l’inscription des étudiants, tant togolais qu’étrangers, de la gestion des dossiers et la délivrance des cartes d’étudiants. Cette division est dotée d’un pool informatique dont le rôle est d’assurer la gestion informatique des inscriptions et l’impression des cartes d’étudiants. La gestion de tout le système informatique de la scolarité est assurée par une équipe technique informatique.


Division des Affaires Académiques

Elle assure la gestion de la législation académique, c’est-à-dire l’ensemble des règles qui régissent le fonctionnement de l’Université de Lomé en matière d’acquisition et de transmission de la connaissance et du savoir. Ses activités recouvrent trois domaines principaux d’intervention : - La gestion de la discipline académique ; - L’organisation des enseignements en vue de la délivrance des diplômes ; - La gestion de la carrière universitaire, c’est-à-dire la proposition des enseignants pour une inscription sur les différentes listes d’aptitude du CAMES. Elle comprend également une section chargée de la délivrance des Attestations de diplômes, du transfert de dossiers et de l’authentification des diplômes.


Division des études de 3e cycle et des formations doctorales

Cette division s’occupe essentiellement des inscriptions des étudiants admis dans le cycle des formations de 3ème cycle, à savoir le DEA et DESS récemment remplacés par les Masters, le CAE et le Doctorat. Elle gère les dossiers des étudiants des Masters et des doctorants et aide à organiser la soutenance des thèses.


Division de l’Accréditation et de l’Homologation des Diplômes (DAHD)

Les Diplômes, grades, certificats et titres délivrés à l’étranger par les établissements d’enseignement supérieur ou professionnels sont examinés dans cette division. La DAHD a pour mission de statuer sur le niveau d’intégration à l’enseignement supérieur des étudiants venant d’autres Universités ou changeant d’orientation. Elle étudie également les dossiers de demande d’accès à l’Université introduits par les non-bacheliers ou des personnes titulaires d’un diplôme professionnel de niveau baccalauréat.


Division Examens, Evaluation et Gestion des salles (D2EGS)

Cette division est chargée de coordonner et de superviser les activités des services des examens des établissements de l’Université. Elle s’occupe aussi de la gestion des salles de cours et des amphithéâtres.